EventStock Media Library · Digital Asset Management su Google Workspace · in uso da D&D International Group
EventStock è la libreria di asset digitali che ho costruito per D&D International Group, cresciuta da un primo prototipo fino a un sistema completo in produzione. È realizzata interamente sui servizi già inclusi in Google Workspace — Apps Script per l’applicazione web, Drive come archivio, Fogli Google come indice — quindi senza costi aggiuntivi né server esterni da mantenere.
Il cuore del sistema è una galleria consultabile anche senza account: gli eventi appaiono come cartelle con anteprima, filtrabili al volo per categoria, anno, cliente, evento, città e location, con ricerca testuale libera. Un player interno mostra foto e video, e l’intera selezione filtrata si scarica tramite un link temporaneo che conserva l’organizzazione in cartelle.
Una vista mappa geolocalizza gli eventi per location: ogni punto raggruppa gli eventi di quel luogo, e cliccandolo si filtra la galleria. Le coordinate vengono ricavate automaticamente in fase di pubblicazione.
Il sistema distingue tre ruoli. Il pubblico consulta e scarica; i Social Manager marcano i contenuti già usati nelle campagne; gli amministratori dispongono di un cruscotto completo per caricare, indicizzare e curare l’archivio, con gestione degli accessi e delle code di lavoro. Un ciclo di upgrade dedicato alla sicurezza ha irrobustito permessi, condivisioni e protezione dei dati.